Sosialisasi Layanan Informasi Publik Polinema

Meningkatkan Keterbukaan dan Aksesibilitas Informasi untuk Semua

Malang, 17 Oktober 2024 – Politeknik Negeri Malang (Polinema) hari ini menggelar kegiatan “Sosialisasi Layanan Informasi Publik Polinema Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi”. Acara yang berlangsung di Ruang Rapim Gedung AA lantai 2 ini diadakan secara hybrid, melibatkan berbagai peserta yang terdiri dari dosen, tenaga kependidikan, Tim Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), Tim Kegiatan Pengembangan Web PPID, ketua jurusan, perwakilan mitra, perwakilan orangtua mahasiswa, serta sejumlah perwakilan media massa.

Kegiatan dibuka dengan sambutan hangat dari Wakil Direktur IV, Prof. Ratih Indri Hapsari, ST., MT., Ph.D. Dalam sambutannya, Prof. Ratih menekankan pentingnya keterbukaan informasi dalam dunia pendidikan.
“Tujuannya adalah menyampaikan kembali kanal-kanal serta sistem informasi PPID. Polinema berkomitmen untuk menyediakan informasi yang terbuka melalui sistem informasi dan titik-titik yang sudah ditentukan untuk penyampaian informasi di Polinema. Ini merupakan tanggung jawab kita semua untuk memastikan bahwa informasi yang akurat dan relevan dapat diakses oleh publik.” Ungkapnya.

Tim Pengelola Website PPID

Acara ini memiliki susunan kegiatan yang terstruktur, dimulai dengan registrasi peserta. Setelah sambutan, peserta diajak untuk menyimak penyampaian materi yang sangat relevan. Materi utama disampaikan oleh Bapak Mohammad Subchan, yang merupakan perwakilan dari Biro Kerjasama dan Hubungan Masyarakat Kemendikbudristek. Dalam pemaparannya, beliau menjelaskan mengenai tata kelola keterbukaan informasi publik di lingkungan kementerian, serta bagaimana kebijakan tersebut dapat diimplementasikan di tingkat institusi pendidikan tinggi. Yang kemudian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab oleh peserta, di mana mereka diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan berdiskusi langsung dengan narasumber. Hal ini menunjukkan antusiasme yang tinggi dari semua pihak untuk memahami lebih dalam mengenai kebijakan keterbukaan informasi dan aplikasinya di Polinema

Selain itu, kegiatan ini juga menyampaikan laporan PPID untuk tahun 2023-2024, yang merangkum berbagai pencapaian dan tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan informasi publik. Dalam laporan tersebut, diungkapkan bahwa Polinema terus berkomitmen untuk meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan informasi, guna memberikan layanan yang lebih baik kepada masyarakat.

Sosialisasi juga mencakup penjelasan mengenai kebijakan dan pedoman PPID Polinema. Melalui informasi ini, diharapkan semua civitas akademika dapat memahami peran dan tanggung jawab mereka dalam mendukung keterbukaan informasi publik.

Kegiatan diakhiri dengan sesi penutup yang diisi dengan foto bersama, simbolis dari kebersamaan dan komitmen semua pihak untuk mendukung upaya keterbukaan informasi di lingkungan Polinema. Acara ini diharapkan dapat memperkuat hubungan antara institusi dengan masyarakat, serta meningkatkan kepercayaan publik terhadap layanan informasi yang diberikan.

Dengan diadakannya kegiatan sosialisasi ini, Polinema menunjukkan dedikasi dan komitmennya dalam memberikan akses informasi yang transparan dan akuntabel kepada seluruh stakeholders. Hal ini sejalan dengan visi Polinema untuk menjadi institusi pendidikan yang responsif dan adaptif terhadap kebutuhan masyarakat.

Skip to content