Profil PPID Politeknik Negeri Malang

PPID Politeknik Negeri Malang > Profil PPID Polinema

PPID Politeknik Negeri Malang

Dalam memberikan pelayanan Informasi publik sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik, Politeknik Negeri Malang berkomitmen untuk mendukung dan melaksanakan pelayanan Informasi Publik tersebut. 

Sebagai bentuk nyata dari komitmen tersebut Politeknik Negeri Malang (Polinema) sudah membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi yang selanjutnya disebut PPID, yang bertanggungjawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di Badan Publik. Penanganan Informasi Publik di lingkungan Polinema dilaksanakan oleh PPID, adapun pejabatnya terdiri dari PPID Utama, PPID Pelaksana dan Petugas Informasi. Tim ini bersinergi dengan UPT Humas Polinema yang juga sebagai PPID Pelaksana yang bertanggungjawab tentang alur keluar masuk Informasi Publik. 

Informasi umum tentang Polinema dapat diakses langsung melalui website https://polinema.ac.id. Sedangkan informasi lain yang tidak tersedia, publik dapat mengakses di ppid.polinema.ac.id dengan cara mengisi formulir yang disediakan atau membuat permintaan secara tertulis ke Unit Layanan Terpadu di Gedung Pusat Informasi (Gedung AW) atau media lain yang kami

Tugas dan Fungsi

PPID Polinema memiliki tugas :

  1. Penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian, dan pengamanan informasi;
  2. Pelayanan informasi;
  3. Pelayanan Informasi Publik yang cepat, tepat, dan sederhana;
  4. Penetapan prosedur operasional penyebarluasan Informasi Publik;
  5. Pengujian konsekuensi;
  6. Pengklasifikasian informasi dan/ atau pengubahannya;
  7. Penetapan Informasi Publik yang dikecualikan yang telah habis jangka waktu pengecualiannya sebagai Informasi Publik yang dapat diakses;
  8. Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik;
  9. Menyelesaikan sengketa Informasi Publik unit organisasi atau unit kerja yang bersangkutan; dan
  10. Melakukan evaluasi terhadap kinerja PPID.

Dasar Hukum

Layanan Informasi Publik di Politeknik Negeri Malang dilaksanakan berdasarkan peraturan sebagai berikut:

  1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
  2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;
  3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
  4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 20 Tahun 2019 tentang Statuta Politeknik Negeri Malang;
  5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 147/O/2004 tentang Pendidian Politeknik Negeri Malang;
  6. Peraturan Komisi Informasi Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 tentang Standar Layanan Informasi Publik;
  7. Keputusan Direktur Politeknik Negeri Malang Nomor 562 Tahun 2023 Tentang Tim Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi.

Struktur Organisasi PPID

Skip to content